Qui ne s'est pas déjà demandé si un document devait être conservé ou non? Et si oui, où et comment l'archiver pour le retrouver? Dépoussiérons les idées reçues, à la découverte des règles et bonnes pratiques en matière d'archivage au service de la gestion documentaire institutionnelle.

L'archivage dans tous ses Etats: règles, outils et bonnes pratiques

Cours 7 - 2022 | 1 jour

Intervenant·e·s

Grégoire Oguey & Christophe d’Epagnier
Archivistes à l’Office des archives de l’Etat

Objectifs

  • Connaître le cycle de vie des documents et le principe du dossier d’affaire
  • Identifier le rôle et les responsabilités des institutions d'utilité publique en matière d'archivage; comprendre le rôle de l’Office des archives de l’État dans la supervision des institutions
  • Savoir concevoir un plan d’archivage institutionnel et comment procéder à une élimination ou à un versement d’archives

Contenu

  • Règles d’archivage
  • Bonnes pratiques en matière de conception d’un plan d’archivage
  • Outil de modélisation des plans d'archivage (Archiclass)
  • Méthodes d'éliminations et de versements d'archives

Méthodologie

  • Apports théoriques
  • Démonstrations du logiciel ArchiClass et des pratiques d'éliminations et de versements d'archives
  • Visite des Archives de l’État

Public cible

Tout·e professionnel·e d'une institution reconnue d'utilité publique concerné·e/interessé·e par les questions d'archivage au sens large 

Participant·e·s

18 personnes maximum

Date

Lundi 4 avril 2022 / 9h00 - 14h30

Lieu

Château de Neuchâtel, salle Marie de Savoie (porte 4), Neuchâtel

Prix

Formation gratuite dans le cadre des prestations de l'Office des archives de l'Etat de Neuchâtel
Organisé par l'ANEMPA, le repas de midi sera pris en extérieur et facturé à l'employeur du·de la participant·e. 

Délai d'inscription

Vendredi 18 février 2022