Qui ne s'est pas déjà demandé si un document devait être conservé ou non? Et si oui, où et comment l'archiver pour le retrouver? Dépoussiérons les idées reçues, à la découverte des règles et bonnes pratiques en matière d'archivage au service de la gestion documentaire institutionnelle.
L'archivage dans tous ses Etats: règles, outils et bonnes pratiques
Cours 7 - 2022 | 1 jour
Intervenant·e·s
Grégoire Oguey & Christophe d’Epagnier
Archivistes à l’Office des archives de l’Etat
Objectifs
- Connaître le cycle de vie des documents et le principe du dossier d’affaire
- Identifier le rôle et les responsabilités des institutions d'utilité publique en matière d'archivage; comprendre le rôle de l’Office des archives de l’État dans la supervision des institutions
- Savoir concevoir un plan d’archivage institutionnel et comment procéder à une élimination ou à un versement d’archives
Contenu
- Règles d’archivage
- Bonnes pratiques en matière de conception d’un plan d’archivage
- Outil de modélisation des plans d'archivage (Archiclass)
- Méthodes d'éliminations et de versements d'archives
Méthodologie
- Apports théoriques
- Démonstrations du logiciel ArchiClass et des pratiques d'éliminations et de versements d'archives
- Visite des Archives de l’État
Public cible
Tout·e professionnel·e d'une institution reconnue d'utilité publique concerné·e/interessé·e par les questions d'archivage au sens large
Participant·e·s
18 personnes maximum
Date
Lundi 4 avril 2022 / 9h00 - 14h30
Lieu
Château de Neuchâtel, salle Marie de Savoie (porte 4), Neuchâtel
Prix
Formation gratuite dans le cadre des prestations de l'Office des archives de l'Etat de Neuchâtel
Organisé par l'ANEMPA, le repas de midi sera pris en extérieur et facturé à l'employeur du·de la participant·e.
Délai d'inscription
Vendredi 18 février 2022